نحوه ثبت سوابق تحصیلی
نحوه ثبت سوابق تحصیلی
ثبت سوابق تحصیلی، به معنای نهایی کردن و دریافت کد مربوط به سوابق آموزشی گذشته فرد، گامی حیاتی برای داوطلبان کنکور سراسری و متقاضیان ورود به دانشگاه ها و مراکز آموزش عالی است. این فرآیند شامل مشاهده دقیق اطلاعات تحصیلی، تأیید صحت آن ها و در صورت لزوم، رفع مغایرت ها از طریق سامانه های الکترونیکی وزارت آموزش و پرورش و سازمان سنجش آموزش کشور می شود.
سوابق تحصیلی، که شامل نمرات دروس امتحانات نهایی دوره دوم متوسطه است، نقش فزاینده ای در تعیین سرنوشت تحصیلی دانش آموزان و فارغ التحصیلان ایفا می کند. با توجه به تغییرات پیوسته در سیاست های آموزشی و تأثیر سوابق تحصیلی در کنکور سراسری، آگاهی از فرآیند دقیق ثبت و تأیید این اطلاعات از اهمیت بالایی برخوردار است. این راهنمای جامع، با هدف شفاف سازی مراحل و ارائه نکات کلیدی، به داوطلبان کمک می کند تا با اطمینان خاطر، سوابق تحصیلی خود را به درستی ثبت و تأیید نمایند و از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری کنند.
چرا ثبت و تایید سوابق تحصیلی اهمیت دارد؟
اهمیت سوابق تحصیلی در سالیان اخیر و با تغییرات اعمال شده در سیاست های پذیرش دانشجو، به شدت افزایش یافته است. در گذشته، صرفاً نمره آزمون سراسری (کنکور) ملاک اصلی قبولی در دانشگاه ها بود، اما اکنون، بخش قابل توجهی از نمره کل داوطلب، بر اساس نمرات امتحانات نهایی و سوابق تحصیلی وی محاسبه می شود. این تغییر رویکرد با هدف کاهش استرس کنکور، افزایش نقش آموزش در طول دوران تحصیل و ترغیب دانش آموزان به مطالعه عمیق تر دروس نهایی صورت گرفته است.
تاثیر سوابق تحصیلی در کنکور سراسری
بر اساس مصوبات اخیر شورای عالی انقلاب فرهنگی، تأثیر سوابق تحصیلی در کنکور سراسری به صورت قطعی لحاظ می شود و درصد آن برای سال های آتی نیز افزایش خواهد یافت. این بدان معناست که نمرات کسب شده در امتحانات نهایی پایه دوازدهم، بدون هیچ گونه ضریبی از آن کاسته نمی شود و مستقیماً در نمره کل و رتبه داوطلب در کنکور اثرگذار خواهد بود. لذا، دقت در ثبت و تأیید سوابق تحصیلی، مستقیماً بر شانس قبولی داوطلبان در رشته ها و دانشگاه های برتر تأثیر می گذارد و هرگونه خطا یا مغایرت می تواند به از دست رفتن فرصت های ارزشمند منجر شود.
لزوم دریافت کد سوابق تحصیلی
«کد سوابق تحصیلی» یک شناسه یکتا، معمولاً ۱۹ رقمی، است که پس از ثبت و تأیید نهایی اطلاعات تحصیلی در سامانه های مربوطه، به هر داوطلب اختصاص می یابد. این کد، پل ارتباطی میان اطلاعات تحصیلی ذخیره شده در سیستم آموزش و پرورش و فرآیند ثبت نام در آزمون سراسری سازمان سنجش است. بدون این کد، امکان تکمیل فرآیند ثبت نام در کنکور یا هرگونه اقدام آموزشی-اداری مرتبط با سوابق تحصیلی میسر نخواهد بود. بنابراین، دریافت و حفظ دقیق این کد، یکی از اولین و مهم ترین گام ها در مسیر ورود به دانشگاه است.
چه کسانی مشمول ثبت و تایید سوابق تحصیلی هستند؟
شناخت دقیق مشمولین و مستثنیات ثبت و تأیید سوابق تحصیلی، از بروز سردرگمی و اقدامات غیرضروری جلوگیری می کند. به طور کلی، هدف اصلی از این فرآیند، ایجاد یک پایگاه داده معتبر از نمرات امتحانات نهایی است که برای محاسبه سهم سوابق تحصیلی در کنکور سراسری مورد استفاده قرار می گیرد.
مشمولین اصلی
عمده داوطلبانی که ملزم به ثبت و تأیید سوابق تحصیلی خود هستند، شامل گروه های زیر می شوند:
- فارغ التحصیلان نظام جدید ۳-۳-۶: تمامی دانش آموزانی که دیپلم خود را در پایه دوازدهم و بر اساس نظام آموزشی جدید (شامل سه سال دوره متوسطه اول و سه سال دوره متوسطه دوم) اخذ کرده اند.
- فارغ التحصیلان نظام های قبلی: داوطلبانی که دیپلم خود را از سال ۱۳۸۴ به بعد (در رشته های نظری) و یا مدرک پیش دانشگاهی خود را از سال ۱۳۹۱ به بعد دریافت کرده اند. این افراد نیز ملزم به ثبت و تأیید سوابق تحصیلی خود هستند.
- داوطلبان رشته های نظری، فنی وحرفه ای، کاردانش و طلاب حوزه علمیه: تمامی داوطلبانی که قصد شرکت در آزمون سراسری را دارند، فارغ از نوع دیپلم یا مدرک پیش دانشگاهی خود، در صورت مشمولیت زمانی فوق، باید سوابق خود را تأیید کنند.
داوطلبان ترمیم نمره و ایجاد سابقه
افرادی که برای بهبود نمرات قبلی خود در امتحانات نهایی مجدداً شرکت کرده اند (ترمیم نمره) یا کسانی که قبلاً سابقه تحصیلی نداشته اند و برای ایجاد سابقه تحصیلی در امتحانات نهایی شرکت کرده اند، نیز مشمول این فرآیند هستند. سوابق تحصیلی جدید این دسته از داوطلبان پس از برگزاری امتحانات و اعلام نتایج، در سامانه های مربوطه ثبت شده و نیاز به تأیید مجدد دارد. این افراد باید پس از مشاهده نمرات جدید، حتماً آن ها را تأیید کنند تا در فرآیند کنکور لحاظ شوند.
شناخت دقیق مشمولین و مستثنیات ثبت و تأیید سوابق تحصیلی، گامی اساسی برای جلوگیری از بروز خطا و اطمینان از لحاظ شدن صحیح نمرات در فرآیند پذیرش دانشگاهی است.
جدول خلاصه مشمولیت سوابق تحصیلی
جدول زیر به صورت خلاصه، سال های مشمولیت و نوع مدرک تحصیلی را برای تسهیل درک ارائه می دهد:
| گروه داوطلبان | سال اخذ دیپلم/پیش دانشگاهی | نوع نظام آموزشی | مشمولیت تأثیر سوابق |
|---|---|---|---|
| فارغ التحصیلان نظام جدید (۳-۳-۶) | سال ۱۳۹۸ و بعد از آن | نظام جدید | مشمول |
| فارغ التحصیلان دیپلم نظام سالی/ترمیک واحدی (رشته های نظری) | سال ۱۳۸۴ و بعد از آن | نظام قدیم | مشمول |
| فارغ التحصیلان پیش دانشگاهی (رشته های نظری) | سال ۱۳۹۱ و بعد از آن | نظام قدیم | مشمول |
| داوطلبان ترمیم نمره/ایجاد سابقه | پس از هر بار شرکت در امتحان نهایی | مجدد | مشمول (برای نمرات جدید) |
| فارغ التحصیلان فنی وحرفه ای و کاردانش | در صورت مشمولیت سالی | تمام نظام ها | مشمول (در صورت نیاز به کنکور سراسری) |
راهنمای گام به گام ثبت و تایید سوابق تحصیلی
فرآیند ثبت و تأیید سوابق تحصیلی، عمدتاً از طریق سامانه های الکترونیکی وزارت آموزش و پرورش و سازمان سنجش آموزش کشور صورت می گیرد. آگاهی از مراحل دقیق در هر سامانه، به داوطلبان کمک می کند تا بدون سردرگمی و با کمترین مشکل، این فرآیند را به اتمام برسانند.
الف) سامانه My.medu.ir (پنجره واحد خدمات الکترونیک آموزش و پرورش – ساهت)
سامانه my.medu.ir، به عنوان پنجره واحد خدمات الکترونیک آموزش و پرورش، در حال حاضر پلتفرم اصلی برای مشاهده و تأیید سوابق تحصیلی است. تمامی داوطلبان باید ابتدا از طریق این سامانه اقدام نمایند.
مرحله ۱: ورود به سامانه my.medu.ir
برای ورود به این سامانه، ابتدا آدرس my.medu.ir را در مرورگر خود وارد کنید. سپس مراحل زیر را دنبال نمایید:
- نحوه ورود:
- اگر تا کنون در این سامانه ثبت نام نکرده اید یا اولین بار است که وارد می شوید، با استفاده از کد ملی و شماره سریال شناسنامه خود می توانید احراز هویت و وارد شوید.
- در صورت فراموشی رمز عبور، گزینه مربوطه را انتخاب کرده و مراحل بازیابی رمز را طی کنید. توصیه می شود برای اولین ورود، اطلاعات را دقیق وارد کرده و در صورت نیاز، رمز عبور جدیدی تعیین نمایید که به راحتی قابل یادآوری باشد.
- تغییر نقش به دانش آموز/فارغ التحصیل: پس از ورود موفقیت آمیز، ممکن است لازم باشد نقش کاربری خود را در داشبورد سامانه، به دانش آموز/فارغ التحصیل تغییر دهید تا به خدمات مرتبط با سوابق تحصیلی دسترسی پیدا کنید. این گزینه معمولاً در بالای صفحه یا در منوی کناری قابل انتخاب است.
مرحله ۲: دسترسی به بخش سوابق تحصیلی (ساهت)
پس از ورود به حساب کاربری و انتخاب نقش صحیح، در داشبورد سامانه به دنبال گزینه ای با عنوان سوابق تحصیلی یا ساهت بگردید و روی آن کلیک کنید. این بخش، شما را به صفحه اختصاصی مشاهده و مدیریت سوابق تحصیلی هدایت می کند.
مرحله ۳: مشاهده و تایید اطلاعات
در صفحه سوابق تحصیلی، اطلاعات هویتی و تحصیلی شما به نمایش گذاشته می شود. این اطلاعات شامل مشخصات فردی، سال های تحصیل، دروس امتحانات نهایی و نمرات مربوطه است. در این مرحله، دقت و بررسی کامل اطلاعات حیاتی است:
- بررسی مشخصات هویتی و تحصیلی: اطمینان حاصل کنید که نام، نام خانوادگی، کد ملی، تاریخ تولد، و سایر مشخصات فردی به درستی درج شده اند.
- مقایسه نمرات با کارنامه رسمی: نمرات نمایش داده شده در سامانه را با کارنامه رسمی امتحانات نهایی خود که از مدرسه دریافت کرده اید، دقیقاً مقایسه کنید. هرگونه مغایرت، حتی کوچک، باید پیگیری شود.
- نحوه تایید صحت اطلاعات: پس از اطمینان از صحت تمامی اطلاعات، گزینه ای برای تایید یا ثبت نهایی وجود دارد. با کلیک بر روی این گزینه، شما صحت اطلاعات نمایش داده شده را تأیید می کنید.
مرحله ۴: دریافت کد سوابق تحصیلی ۱۹ رقمی
پس از تأیید نهایی اطلاعات، سیستم کد سوابق تحصیلی ۱۹ رقمی شما را تولید و نمایش می دهد. این کد را باید با دقت یادداشت کرده، عکس بگیرید یا در فایلی ذخیره کنید. این کد برای ثبت نام در کنکور سراسری و سایر فرآیندهای مرتبط ضروری است.
نکات مهم و مشکلات رایج در my.medu.ir
در طول فرآیند، ممکن است با چالش هایی روبرو شوید. در ادامه به برخی از رایج ترین مشکلات و راه حل های آن ها اشاره می شود:
- مشکل کد ملی با شماره سریال شناسنامه مغایرت دارد: این مشکل معمولاً به دلیل تغییر اطلاعات شناسنامه ای (مانند المثنی بودن شناسنامه) یا خطای سیستمی رخ می دهد.
- راه حل: ابتدا از صحت شماره سریال شناسنامه خود (که در صفحه اول شناسنامه درج شده) اطمینان حاصل کنید. در صورت تداوم مشکل، باید به اداره آموزش و پرورش منطقه محل تحصیل خود یا دبیرستان مربوطه مراجعه و درخواست رفع مغایرت نمایید.
- مشکل عدم ارسال پیامک یا عدم ورود: گاهی اوقات به دلیل شلوغی سامانه یا مشکلات مخابراتی، پیامک ورود یا تأیید ارسال نمی شود.
- راه حل: چند بار دیگر تلاش کنید و در ساعات کم ترافیک (مانند اوایل صبح یا اواخر شب) مجدداً امتحان کنید. اطمینان حاصل کنید که شماره موبایل شما به نام کد ملیتان ثبت شده باشد.
- راه حل های رفع مغایرت (ثبت درخواست تجدید نظر): اگر نمرات یا اطلاعات شما در سامانه با کارنامه رسمی مغایرت داشت، گزینه ای برای ثبت درخواست تجدید نظر یا اعتراض وجود دارد.
- مراحل: این گزینه را انتخاب کرده و جزئیات مغایرت را با دقت شرح دهید. ممکن است لازم باشد تصویر کارنامه رسمی خود را نیز بارگذاری کنید. پس از ثبت درخواست، باید منتظر بررسی و پاسخگویی از سوی آموزش و پرورش بمانید. پیگیری وضعیت درخواست از طریق سامانه امکان پذیر است.
- چه زمانی سوابق تحصیلی خالی است یا نامعتبر؟ این حالت ممکن است برای فارغ التحصیلان سال های بسیار دور، یا داوطلبانی که نمرات نهایی ندارند، پیش آید.
- راه حل: در این صورت باید به اداره آموزش و پرورش منطقه خود مراجعه کرده و وضعیت را پیگیری نمایید. در برخی موارد ممکن است لازم باشد برای ایجاد سابقه تحصیلی در امتحانات نهایی شرکت کنید.
ب) سامانه My.sanjesh.org (پورتال کاربری سازمان سنجش)
سامانه my.sanjesh.org، پورتال کاربری سازمان سنجش آموزش کشور، نقش تکمیل کننده در فرآیند سوابق تحصیلی دارد. پس از ثبت و تأیید اولیه در my.medu.ir، اطلاعات شما به صورت خودکار یا با تأخیر کوتاهی به این سامانه منتقل می شود.
- نقش این سامانه در فرآیند مشاهده سوابق: داوطلبان می توانند پس از ثبت نام در کنکور و در زمان های مشخص شده توسط سازمان سنجش، اطلاعات سوابق تحصیلی خود را در پورتال کاربری خود در my.sanjesh.org مشاهده کنند. این مشاهده به منظور اطمینان از انتقال صحیح اطلاعات از آموزش و پرورش به سازمان سنجش است.
- نحوه ورود و مشاهده سوابق: با کد ملی و رمز عبوری که برای ثبت نام در کنکور استفاده کرده اید، وارد پورتال کاربری خود شوید. معمولاً گزینه ای تحت عنوان مشاهده سوابق تحصیلی یا مشابه آن در داشبورد شما وجود دارد که با کلیک بر آن می توانید نمرات و مشخصات خود را ببینید.
- توضیح اهمیت تایید نهایی در سنجش: اگرچه تأیید اصلی در my.medu.ir صورت می گیرد، مشاهده و تأیید نهایی در سامانه سنجش نیز به داوطلب این اطمینان را می دهد که اطلاعات وی برای کنکور به درستی بارگذاری شده است. این مرحله بیشتر جنبه بررسی صحت و تکمیل اطلاعات ارسالی از آموزش و پرورش را دارد.
ج) سامانه Dipcode.medu.ir
سامانه dipcode.medu.ir در گذشته پلتفرم اصلی برای دریافت کد سوابق تحصیلی بود. بسیاری از فارغ التحصیلان قدیمی تر ممکن است با این سامانه آشنایی داشته باشند.
- نقش گذشته و انتقال اطلاعات: این سامانه در سال های اخیر جای خود را به my.medu.ir داده است. اطلاعات سوابق تحصیلی که قبلاً در dipcode.medu.ir قابل دسترس بود، اکنون به پنجره واحد خدمات الکترونیک آموزش و پرورش (my.medu.ir) منتقل شده است.
- وضعیت کنونی: در حال حاضر، اغلب کاربران و داوطلبان جدید باید از طریق سامانه my.medu.ir اقدام کنند. با این حال، ممکن است برای برخی فارغ التحصیلان بسیار قدیمی تر یا در شرایط خاص، همچنان نیاز به پیگیری از طریق مراجع آموزش و پرورش باشد که اطلاعات آن ها به طور کامل به سامانه جدید منتقل نشده باشد. در این موارد، مراجعه حضوری به مدرسه یا اداره آموزش و پرورش منطقه محل اخذ دیپلم توصیه می شود.
زمان بندی و مهلت های مهم
رعایت زمان بندی اعلام شده از سوی سازمان سنجش و وزارت آموزش و پرورش، برای ثبت و تأیید سوابق تحصیلی از اهمیت بالایی برخوردار است. عدم اقدام به موقع می تواند منجر به از دست رفتن فرصت ثبت نام در کنکور یا عدم اعمال سوابق تحصیلی شود.
زمان بندی تایید سوابق برای کنکور ۱۴۰۳/۱۴۰۴
مهلت دقیق ثبت و تأیید سوابق تحصیلی هر ساله از طریق اطلاعیه های رسمی سازمان سنجش و وزارت آموزش و پرورش اعلام می شود. این فرآیند معمولاً همزمان یا کمی قبل از شروع ثبت نام برای هر نوبت کنکور (نوبت اول و دوم) آغاز می شود. داوطلبان باید به اطلاعیه ها توجه کنند و در بازه زمانی مشخص شده، اقدام به ثبت و تأیید سوابق خود نمایند. به عنوان مثال، برای کنکور سال های اخیر، این بازه معمولاً در آبان و آذر ماه (برای نوبت اول) و فروردین ماه (برای نوبت دوم) بوده است. توصیه می شود همواره آخرین اطلاعیه ها را از منابع رسمی پیگیری کنید.
توصیه های مربوط به دانش آموزان در حال تحصیل (فارغ التحصیلان خرداد ماه)
دانش آموزانی که در حال حاضر در پایه دوازدهم مشغول به تحصیل هستند و دیپلم خود را در خرداد ماه دریافت می کنند، وضعیت متفاوتی دارند. سوابق تحصیلی این دسته از داوطلبان، پس از اتمام امتحانات نهایی خرداد و اعلام نتایج، در سامانه my.medu.ir بارگذاری می شود. بنابراین، این دانش آموزان باید پس از دریافت کارنامه نهایی و در مهلت های اعلام شده در تابستان، برای مشاهده، تأیید و دریافت کد سوابق تحصیلی خود اقدام کنند. معمولاً این مهلت ها در تیر و مرداد ماه اعلام می شوند و پس از آن اطلاعات به سازمان سنجش منتقل می گردد.
اهمیت پیگیری اطلاعیه ها و نحوه اقدام در صورت از دست دادن مهلت اولیه
تأکید می شود که تمامی داوطلبان، به صورت مداوم، وب سایت های رسمی سازمان سنجش آموزش کشور (sanjesh.org) و وزارت آموزش و پرورش (my.medu.ir) را برای اطلاع از آخرین زمان بندی ها و اطلاعیه ها بررسی نمایند. در صورتی که به هر دلیلی مهلت اولیه ثبت یا تأیید سوابق تحصیلی را از دست دادید، اغلب سازمان سنجش فرصت تمدید مهلت ثبت نام یا ویرایش اطلاعات را در نظر می گیرد. در این بازه زمانی، داوطلبان می توانند نسبت به تکمیل یا اصلاح سوابق تحصیلی خود اقدام نمایند. با این حال، تکیه بر این مهلت های تمدید شده توصیه نمی شود و بهتر است فرآیند را در بازه زمانی اولیه و با دقت کامل به اتمام برسانید.
نکات کلیدی و توصیه های تکمیلی
فرآیند ثبت و تأیید سوابق تحصیلی، هرچند به ظاهر ساده است، اما نیازمند دقت و توجه به جزئیات است. رعایت نکات زیر می تواند از بروز مشکلات و اتلاف وقت جلوگیری کند.
دقت در اطلاعات: اهمیت بررسی دقیق نمرات و مشخصات
یکی از مهمترین مراحل، بررسی دقیق تمامی اطلاعات هویتی و به ویژه نمرات درج شده در سامانه با کارنامه های رسمی شماست. هرگونه اشتباه در نمرات یا مشخصات فردی (مانند نام، نام خانوادگی، شماره شناسنامه و تاریخ تولد) می تواند تبعات جدی در فرآیند پذیرش دانشگاهی داشته باشد. حتی یک اشتباه کوچک می تواند باعث عدم تطابق اطلاعات شما با سازمان سنجش و بروز مشکل در قبولی یا ثبت نام نهایی گردد. بنابراین، قبل از کلیک بر دکمه تأیید نهایی، چندین بار تمامی موارد را چک کنید.
رفع مغایرت سوابق تحصیلی
در صورتی که پس از بررسی دقیق، متوجه مغایرتی بین اطلاعات سامانه و کارنامه خود شدید، باید فوراً اقدام به رفع آن نمایید. فرآیند معمول به شرح زیر است:
- ثبت درخواست تجدید نظر: در سامانه my.medu.ir، بخشی برای ثبت درخواست تجدید نظر یا اعتراض به سوابق تحصیلی وجود دارد. با ورود به این بخش، جزئیات مغایرت (مثلاً نمره درس خاصی که اشتباه درج شده) را به دقت و با جزئیات کامل وارد کنید.
- ارائه مستندات: معمولاً لازم است تصویری از کارنامه رسمی خود که نمره صحیح در آن درج شده است، به عنوان مدرک پشتیبان بارگذاری نمایید.
- زمان بندی پاسخگویی: پس از ثبت درخواست، آموزش و پرورش منطقه مربوطه مسئول بررسی و رفع مغایرت است. این فرآیند ممکن است چند روز تا چند هفته به طول انجامد. وضعیت درخواست خود را از طریق همان سامانه پیگیری کنید. پس از رفع مغایرت، باید مجدداً وارد سامانه شده و سوابق تصحیح شده را تأیید نمایید.
چگونگی عمل در صورت عدم دریافت کد سوابق یا مشکلات سیستمی
در برخی موارد، ممکن است با وجود رعایت تمامی مراحل، قادر به دریافت کد سوابق تحصیلی نباشید یا با مشکلات جدی سیستمی روبرو شوید:
- مراجعه به مدرسه: در گام اول، به مدرسه محل اخذ دیپلم یا پیش دانشگاهی خود مراجعه کنید. مسئولین مدرسه معمولاً با سیستم های آموزش و پرورش آشنایی دارند و می توانند در رفع مشکلات جزئی یا راهنمایی شما کمک کنند.
- مراجعه به اداره آموزش و پرورش منطقه: اگر مشکل شما در مدرسه حل نشد، باید به اداره آموزش و پرورش منطقه محل اخذ مدرک خود مراجعه نمایید. کارشناسان مربوطه در این ادارات، دسترسی های لازم برای بررسی و رفع مشکلات پیچیده تر را دارند. ارائه تمامی مدارک هویتی و تحصیلی (شناسنامه، کارت ملی، کارنامه ها) ضروری است.
مفاهیم مهم: کد دانش آموزی، کد منطقه، شماره سریال شناسنامه
برای ورود به سامانه های آموزشی و دسترسی به اطلاعات، نیاز به برخی شناسه ها دارید:
- کد دانش آموزی: یک شناسه ۸ تا ۱۰ رقمی است که به هر دانش آموز اختصاص می یابد و معمولاً در بالای کارنامه های تحصیلی درج شده است.
- کد منطقه: یک کد سه رقمی است که نشان دهنده منطقه آموزش و پرورش محل تحصیل شما است. این کد نیز در کارنامه ها یا از طریق مدرسه قابل استعلام است.
- شماره سریال شناسنامه: این شماره در بالای صفحه اول شناسنامه (معمولاً در سمت راست) درج شده و برای احراز هویت در سامانه my.medu.ir ضروری است.
آیا کد سوابق تحصیلی هر سال تغییر می کند؟
کد سوابق تحصیلی ۱۹ رقمی، یک کد یکتا است که برای هر فرد و بر اساس مجموع سوابق تحصیلی وی صادر می شود. این کد، تا زمانی که سابقه تحصیلی جدیدی (مثلاً از طریق ترمیم نمره یا ایجاد سابقه) در سیستم شما ثبت نشود، معمولاً تغییر نمی کند. اما نکته مهم این است که حتی اگر کد تغییر نکند، شما ملزم هستید هر ساله (و برای هر نوبت کنکور) وارد سامانه my.medu.ir شده و سوابق تحصیلی خود را مشاهده و مجدداً تأیید کنید. این تأیید مجدد به معنای به روزرسانی وضعیت شما در سیستم و اطمینان از اعمال آخرین اطلاعات و نمرات در کنکور است. در صورت شرکت در امتحانات ترمیم نمره، کد سوابق تحصیلی شما ممکن است تغییر کند و باید کد جدید را دریافت و تأیید نمایید.
وضعیت سوابق تحصیلی برای تغییر رشته
داوطلبانی که قصد تغییر رشته از یک گروه آزمایشی به گروه دیگر را دارند (به عنوان مثال، از رشته ریاضی به تجربی)، سوابق تحصیلی آن ها بر اساس دروس مشترک یا معادل سازی شده در رشته جدید، لحاظ خواهد شد. نمرات دروس اختصاصی رشته قبلی ممکن است تأثیری در رشته جدید نداشته باشد، مگر اینکه درس مورد نظر جزو دروس تأثیرگذار آن رشته محسوب شود. برای اطمینان از نحوه اعمال سوابق در صورت تغییر رشته، لازم است به بخشنامه ها و اطلاعیه های سازمان سنجش در خصوص نحوه معادل سازی و اعمال نمرات برای رشته های مختلف مراجعه کنید.
نتیجه گیری
ثبت و تأیید سوابق تحصیلی، فرآیندی مهم و غیرقابل چشم پوشی در مسیر ورود به آموزش عالی است که تأثیری مستقیم بر نتیجه کنکور سراسری و آینده تحصیلی داوطلبان دارد. با توجه به افزایش سهم سوابق تحصیلی در نمره کل کنکور، دقت و حساسیت در انجام این مراحل بیش از پیش اهمیت می یابد.
داوطلبان باید با مراجعه به موقع به سامانه های my.medu.ir و my.sanjesh.org، تمامی مشخصات هویتی و نمرات خود را با کارنامه های رسمی تطبیق داده و پس از اطمینان از صحت آن ها، نسبت به تأیید نهایی و دریافت کد سوابق تحصیلی ۱۹ رقمی اقدام نمایند. در صورت مشاهده هرگونه مغایرت یا بروز مشکل سیستمی، لازم است فوراً از طریق ثبت درخواست تجدید نظر در سامانه یا با مراجعه حضوری به مدرسه و ادارات آموزش و پرورش منطقه، پیگیری های لازم را انجام دهند.
به خاطر داشته باشید که پیگیری مداوم اطلاعیه های رسمی سازمان سنجش و وزارت آموزش و پرورش، کلید اصلی اطلاع از آخرین تغییرات زمان بندی و دستورالعمل ها است. با رعایت این نکات و اقدام به موقع و دقیق، می توانید از اعمال صحیح سوابق تحصیلی خود در فرآیند پذیرش دانشگاهی اطمینان حاصل کرده و گامی محکم در جهت تحقق اهداف تحصیلی خود بردارید.