سند تک برگ خانه چند روزه صادر میشود
سند تک برگ خانه چند روزه صادر میشود؟
صدور سند تک برگ خانه، فرآیندی است که مدت زمان آن به عوامل متعددی از جمله نوع درخواست (انتقال مالکیت، تبدیل سند منگوله دار، یا سند اولیه)، کامل بودن مدارک و حجم کاری اداره ثبت بستگی دارد. به طور کلی، این فرآیند می تواند بین ۲۰ تا ۵۰ روز کاری زمان ببرد.
سند مالکیت، ستون فقرات هر معامله ملکی و تضمین کننده حقوق مالکانه افراد است. در فضای پیچیده و دائماً در حال تغییر بازار مسکن، داشتن سندی معتبر و بدون ابهام، نه تنها آرامش خاطر را برای مالکین به ارمغان می آورد، بلکه بستر لازم برای انجام معاملات شفاف و مطمئن را نیز فراهم می کند. از سال ۱۳۸۶ و با آغاز طرح کاداستر، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اقدام به جایگزینی اسناد منگوله دار (دفترچه ای) با سندهای تک برگ الکترونیکی کرده است. این تغییر، نه تنها به ارتقای امنیت معاملات کمک کرده، بلکه دقت و شفافیت اطلاعات ملکی را نیز به طرز چشمگیری افزایش داده است. افراد زیادی، اعم از خریداران جدید، مالکین قدیمی و وارثان، به دنبال دریافت یا تبدیل اسناد خود به این فرمت نوین هستند و یکی از پرسش های کلیدی آن ها، پیرامون مدت زمان صدور سند تک برگ خانه است. این مقاله با هدف ارائه یک راهنمای جامع و تخصصی، به بررسی دقیق این موضوع و ابعاد مختلف آن می پردازد.
سند تک برگ چیست و چرا به آن نیاز داریم؟
سند تک برگ، جدیدترین فرم سند مالکیت در ایران است که به صورت الکترونیکی و با ویژگی های امنیتی پیشرفته صادر می شود. این سند جایگزین اسناد قدیمی منگوله دار شده که به صورت دفترچه ای و دست نویس بودند و آسیب پذیری بیشتری در برابر جعل و مخدوش شدن داشتند. نیاز به سند تک برگ از مزایای فراوان و امنیت بالای آن نشأت می گیرد.
تفاوت سند تک برگ با سند منگوله دار
برای درک بهتر اهمیت سند تک برگ، لازم است تفاوت های آن را با سند منگوله دار بدانیم:
| ویژگی | سند تک برگ | سند منگوله دار (دفترچه ای) |
|---|---|---|
| فرمت | یک برگ کاغذی با اطلاعات چاپی | دفترچه ای چند صفحه ای با اطلاعات دست نویس |
| امنیت | دارای هولوگرام، کد جام، شناسه یکتا، بسیار مقاوم در برابر جعل | آسیب پذیرتر در برابر جعل و تغییر |
| قابلیت خوانایی | چاپی و کاملاً خوانا | دست نویس، گاهی ناخوانا و مبهم |
| اطلاعات ملک | شامل کروکی دقیق، مختصات UTM، نوع کاربری، جزئیات مالک و ملک | اطلاعات کلی تر و کمتر دقیق |
| تغییرات مالکیت | با هر انتقال مالکیت، سند جدید صادر می شود | تغییرات در پشت صفحات سند ثبت می شد |
| مدارک هویتی مالک | شامل کد ملی و سایر جزئیات هویتی مالک | فقط نام و نام خانوادگی |
مزایای سند تک برگ
مزایای استفاده از سند تک برگ متعدد است و به همین دلیل تبدیل اسناد قدیمی به این فرمت جدید یا دریافت آن برای املاک جدید، به یک ضرورت تبدیل شده است:
- افزایش امنیت: به دلیل وجود هولوگرام، شناسه یکتا و کد جام، جعل سند تک برگ تقریباً ناممکن است. این ویژگی امنیتی، خطر کلاهبرداری و فروش مال به غیر را به شدت کاهش می دهد.
- خوانایی و شفافیت: تمامی اطلاعات به صورت کامپیوتری و چاپی درج می شوند، بنابراین هیچ گونه ابهامی در خصوص مالکیت، متراژ، حدود و سایر جزئیات ملک وجود نخواهد داشت.
- دقت در اطلاعات: سند تک برگ شامل کروکی دقیق ملک با مختصات UTM (سیستم تصویر مرکاتور جهانی)، کد پستی و مشخصات فنی دقیق ملک است که جلوی اختلافات احتمالی بر سر مرزها و متراژ را می گیرد.
- به روزرسانی آسان: با هر انتقال مالکیت، یک سند جدید با اطلاعات به روز صادر می شود، که سابقه ملک همواره شفاف و جدید باقی می ماند.
- سهولت در استعلام: با استفاده از شناسه یکتا یا کد جام، می توان به سرعت و از طریق سامانه های الکترونیکی، وضعیت ثبتی ملک را استعلام کرد.
- کاهش مصرف کاغذ: همان طور که از نامش پیداست، این سند در یک برگه صادر می شود و به مرور زمان به کاهش مصرف کاغذ کمک می کند.
سند تک برگ نه تنها یک مدرک مالکیت، بلکه ابزاری قدرتمند برای افزایش امنیت معاملات ملکی و کاهش اختلافات حقوقی است.
مدت زمان صدور سند تک برگ خانه: بررسی سناریوهای مختلف
همان طور که اشاره شد، مدت زمان صدور سند تک برگ ثابت نیست و به عوامل گوناگونی بستگی دارد. در ادامه به بررسی دقیق تر سناریوهای رایج و زمان بر بودن هر یک می پردازیم:
الف) صدور سند تک برگ برای خریدار جدید ملک (انتقال سند)
این سناریو، رایج ترین حالت صدور سند است که پس از خرید و فروش ملک اتفاق می افتد. در این حالت، پس از انجام معامله در دفتر اسناد رسمی و تسویه حساب های مربوطه، سند جدید به نام خریدار صادر می شود.
- مدت زمان تقریبی: معمولاً بین ۲۰ تا ۳۰ روز کاری.
- عوامل موثر بر سرعت:
- کامل بودن مدارک: هرگونه نقص در مدارک ارائه شده، زمان بر است.
- عدم وجود بدهی: تسویه کامل عوارض شهرداری، مالیات نقل و انتقال و سایر بدهی های مرتبط با ملک، ضروری است.
- سرعت عمل دفترخانه: ارسال به موقع خلاصه معامله به اداره ثبت.
- حجم کاری اداره ثبت: در شهرهای بزرگ یا فصول اوج معاملات، ممکن است زمان بیشتری نیاز باشد.
- وضعیت پستی: زمان ارسال سند از اداره ثبت به نشانی مالک توسط اداره پست.
ب) تبدیل سند منگوله دار (دفترچه ای) به سند تک برگ
مالکانی که هنوز سند قدیمی منگوله دار دارند و قصد به روزرسانی آن را دارند، باید مراحل تبدیل سند را طی کنند.
- مدت زمان تقریبی: معمولاً بین ۴۰ تا ۵۰ روز کاری.
- عوامل موثر بر سرعت:
- وضعیت ثبتی گذشته ملک: در برخی موارد، سوابق قدیمی ممکن است نیاز به بررسی های بیشتر داشته باشند.
- نیاز به نقشه برداری UTM: در صورتی که مختصات UTM ملک در سوابق ثبت موجود نباشد یا نیاز به تأیید مجدد باشد، انجام نقشه برداری توسط کارشناسان رسمی نقشه برداری زمان بر خواهد بود.
- پیچیدگی ملک: املاک مشاع، املاک با چندین مالک یا املاکی که تغییرات کاربری داشته اند، ممکن است زمان بیشتری برای بررسی نیاز داشته باشند.
- حجم درخواست ها: افزایش درخواست های تبدیل سند نیز می تواند بر مدت زمان کلی تاثیر بگذارد.
ج) صدور سند تک برگ برای املاک فاقد سند یا قولنامه ای
این مورد یکی از پیچیده ترین سناریوهاست که نیاز به طی مراحل قانونی طولانی تری دارد.
- مدت زمان تقریبی: از چند ماه تا بیش از یک سال.
- توضیح کلی:
- برای املاک فاقد سند رسمی که بر اساس قولنامه یا اسناد عادی معامله شده اند، ابتدا باید از طریق کمیسیون ماده ۱۴۷ یا ۱۲۹ قانون ثبت (ماده ۱ قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان های فاقد سند رسمی) اقدام به اخذ سند اولیه کرد.
- این فرآیند شامل تشکیل پرونده در اداره ثبت، بررسی سوابق، انتشار آگهی، بررسی اعتراضات و در نهایت صدور رأی کمیسیون است.
- در صورت اعتراض، پرونده به مراجع قضایی ارجاع داده می شود که این خود زمان بر است.
د) موارد خاص و افزایش زمان صدور
برخی شرایط خاص می توانند به طور قابل توجهی مدت زمان صدور سند تک برگ را افزایش دهند:
- نقص مدارک: عدم ارائه کامل یا صحیح مدارک در هر مرحله، منجر به توقف فرآیند و نیاز به تکمیل مجدد می شود.
- وجود بدهی های ملکی یا مالیاتی: تا زمانی که تمامی بدهی های ملک از جمله عوارض نوسازی، پسماند، مالیات نقل و انتقال و سایر عوارض تسویه نشود، سند صادر نخواهد شد.
- ملک در رهن بانک یا بازداشت قضایی: سندهایی که در رهن بانک هستند (به دلیل وام) یا توسط مراجع قضایی بازداشت شده اند، تا زمان فک رهن یا رفع بازداشت، قابل انتقال و صدور سند جدید نیستند.
- وجود شریک مشاع و عدم توافق: در املاک مشاعی، برای تبدیل سند یا انتقال مالکیت نیاز به رضایت و حضور تمامی شرکا یا وکیل قانونی آن هاست. عدم توافق می تواند فرآیند را طولانی کند.
- نیاز به سند المثنی: در صورت مفقود شدن یا از بین رفتن سند قبلی، ابتدا باید برای دریافت سند المثنی اقدام کرد که این فرآیند خود زمان بر است.
- اختلافات حقوقی: هرگونه دعوای حقوقی مرتبط با ملک، از جمله دعوا بر سر مالکیت، حدود اربعه یا کاربری، می تواند فرآیند صدور سند را متوقف کند.
- موقعیت مکانی ملک و حجم کاری اداره ثبت: همان طور که ذکر شد، در مناطق با حجم کاری بالا، زمان بیشتری برای اتمام مراحل انتظار می رود.
مراحل گام به گام صدور سند تک برگ خانه (به تفکیک سناریو)
برای سهولت در درک فرآیند، مراحل صدور سند تک برگ را به تفکیک سناریوهای رایج شرح می دهیم:
الف) مراحل برای خریدار جدید (انتقال سند)
- توافق و تنظیم مبایعه نامه: ابتدا خریدار و فروشنده بر سر شرایط معامله توافق کرده و مبایعه نامه ای (معمولاً در مشاور املاک) تنظیم می کنند.
- آماده سازی مدارک: فروشنده باید تمامی مدارک لازم (اصل سند مالکیت، مدارک هویتی، گواهی پایان کار، مفاصاحساب های شهرداری و دارایی) را آماده کند.
- مراجعه به دفتر اسناد رسمی: فروشنده و خریدار با مدارک لازم به دفتر اسناد رسمی مراجعه می کنند.
- درخواست استعلامات: دفترخانه استعلامات لازم را از اداره ثبت، اداره دارایی و شهرداری انجام می دهد. این استعلامات شامل وضعیت ثبتی ملک، بدهی های مالیاتی و عوارض شهرداری است.
- تسویه حساب عوارض و بدهی ها: پس از دریافت نتایج استعلام، فروشنده باید تمامی بدهی های ملک را تسویه کند و رسیدهای مربوطه را به دفترخانه ارائه دهد.
- حضور و امضای سند: در تاریخ مقرر، فروشنده و خریدار (یا وکلای قانونی آن ها) در دفترخانه حضور یافته و سند قطعی انتقال مالکیت را امضا می کنند.
- ارسال خلاصه معامله به اداره ثبت: دفتر اسناد رسمی، خلاصه معامله را به صورت الکترونیکی به اداره ثبت اسناد و املاک مربوطه ارسال می کند.
- صدور و ارسال سند تک برگ: اداره ثبت پس از بررسی نهایی و تأیید مدارک، سند تک برگ جدید را به نام خریدار صادر کرده و از طریق پست به نشانی اعلام شده ارسال می کند.
ب) مراحل برای تبدیل سند منگوله دار (مالک فعلی)
- آماده سازی مدارک: مالک باید اصل سند منگوله دار، مدارک هویتی (شناسنامه و کارت ملی)، گواهی پایان کار (برای ساختمان ها)، و در صورت لزوم نقشه یو تی ام (UTM) ملک را آماده کند.
- مراجعه به اداره ثبت اسناد و املاک: مالک یا وکیل قانونی او، با مدارک به اداره ثبت اسناد و املاک مربوطه مراجعه می کند.
- تکمیل فرم درخواست تبدیل سند: در اداره ثبت، فرم مخصوص درخواست تبدیل سند تکمیل و ارائه می شود.
- ارائه مدارک و سند قدیمی: مدارک آماده شده و اصل سند منگوله دار تحویل کارشناس ثبت می شود. در صورت نیاز به نقشه برداری، اقدامات لازم برای تهیه نقشه UTM صورت می گیرد.
- پرداخت هزینه های مربوطه: هزینه های تبدیل سند و سایر عوارض قانونی پرداخت می شود.
- بررسی و تأیید: اداره ثبت مدارک و اطلاعات ملک را بررسی کرده و پس از تأیید نهایی، سند قدیمی را به بایگانی منتقل و سند تک برگ جدید را صادر می کند.
- دریافت سند از طریق پست: سند تک برگ جدید از طریق اداره پست به نشانی اعلامی مالک ارسال می شود.
مدارک لازم برای صدور سند تک برگ خانه
تکمیل بودن و صحت مدارک، یکی از اصلی ترین عوامل در تسریع فرآیند صدور سند تک برگ است. در ادامه لیست مدارک عمومی مورد نیاز آورده شده است:
- مدارک هویتی:
- اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی خریدار و فروشنده (یا مالک فعلی).
- در صورت حضور وکیل، وکالتنامه معتبر و مدارک هویتی وکیل.
- برای مالکین حقوقی، اساسنامه شرکت، آگهی آخرین تغییرات و مدارک هویتی مدیران.
- اصل سند مالکیت قبلی:
- اگر سند منگوله دار است، اصل آن.
- اگر سند تک برگ است (برای انتقال)، اصل آن.
- در صورت مفقودی، گواهی اعلام مفقودی و سند المثنی (پس از طی مراحل قانونی).
- مدارک مربوط به ملک:
- گواهی پایان کار شهرداری: برای ساختمان های جدید یا املاکی که نیاز به نوسازی و تغییرات اساسی داشته اند.
- مفاصاحساب شهرداری: شامل عوارض نوسازی، پسماند و سایر عوارض محلی.
- مالیات نقل و انتقال: گواهی تسویه حساب از اداره دارایی.
- قبض تلفن ثابت ملک: برای تأیید کد پستی و نشانی دقیق ملک.
- نقشه یو تی ام (UTM) ملک: در برخی موارد (مانند زمین های تفکیک نشده، املاک با ابهام در حدود اربعه یا اراضی که برای اولین بار سند تک برگ دریافت می کنند) نیاز به تهیه نقشه دقیق با مختصات جهانی توسط کارشناسان رسمی نقشه برداری است.
- مدارک مربوط به رهن یا بازداشت: در صورت وجود، مدارک فک رهن یا رفع بازداشت.
- مدارک خاص:
- برگه انحصار وراثت: برای املاک ورثه ای.
- مدارک مربوط به سرپرستی: برای افراد صغیر یا محجور.
- مفاصاحساب تأمین اجتماعی: برای املاک با کاربری تجاری یا صنعتی.
هزینه های صدور سند تک برگ خانه
هزینه های مربوط به صدور سند تک برگ متغیر است و نمی توان مبلغ ثابتی را برای آن تعیین کرد. این هزینه ها شامل موارد مختلفی می شود که در ادامه به آن ها اشاره می کنیم:
- هزینه های دفتر اسناد رسمی:
- حق الثبت: مبلغی است که بابت ثبت سند در دفاتر اسناد رسمی و به حساب دولت واریز می شود. این مبلغ درصدی از ارزش معاملاتی ملک است.
- حق التحریر: دستمزد دفترخانه بابت انجام کارهای اداری و نگارشی سند.
- هزینه های شهرداری:
- عوارض نقل و انتقال: درصدی از ارزش معاملاتی ملک که توسط شهرداری دریافت می شود.
- عوارض پایان کار (در صورت نیاز): برای دریافت گواهی پایان کار ساختمان.
- عوارض نوسازی و پسماند: بدهی های سالیانه ملک به شهرداری.
- مالیات نقل و انتقال:
- مبلغی است که توسط اداره دارایی و بر اساس ارزش معاملاتی ملک (نه ارزش واقعی بازار) دریافت می شود. این مالیات معمولاً ۵٪ از قیمت کارشناسی شده ملک است.
- هزینه استعلامات:
- هزینه مربوط به استعلام از اداره ثبت، دارایی و شهرداری.
- هزینه پست:
- هزینه ارسال سند تک برگ از اداره ثبت به نشانی مالک.
- هزینه نقشه برداری (در صورت لزوم):
- در مواردی که نیاز به تهیه نقشه UTM باشد، باید هزینه آن را به کارشناس رسمی نقشه برداری پرداخت کرد.
- سایر هزینه ها:
- مانند عوارض سازمان تأمین اجتماعی برای املاک تجاری یا اداری.
با توجه به متغیر بودن این هزینه ها و نوسانات بازار و قوانین، ارائه یک مبلغ ثابت امکان پذیر نیست. با این حال، به طور تخمینی و بسته به ارزش ملک و نوع فرآیند، کل هزینه ها می تواند از ۵۰۰ هزار تومان تا چندین میلیون تومان متغیر باشد. توصیه می شود برای اطلاع از هزینه های دقیق و به روز، از دفترخانه ها یا کارشناسان حقوقی مربوطه استعلام بگیرید.
پیگیری وضعیت صدور سند تک برگ
پس از انجام مراحل اداری و ثبت درخواست، مالکین می توانند وضعیت صدور سند تک برگ خود را پیگیری کنند. این امکان از طریق روش های مختلفی فراهم شده است:
- سامانه آنلاین اداره ثبت اسناد و املاک کشور:
- اصلی ترین و راحت ترین روش پیگیری، مراجعه به سامانه الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به نشانی sabtemelk.ir است.
- پس از ثبت درخواست یا انتقال سند در دفترخانه، یک کد رهگیری یا شماره مکانیزه به شما داده می شود. با وارد کردن این کد در بخش مربوطه سامانه، می توانید از آخرین وضعیت پرونده خود مطلع شوید.
- مراجعه حضوری به اداره ثبت:
- در صورت عدم دسترسی به اینترنت یا بروز مشکل در پیگیری آنلاین، می توانید با مراجعه حضوری به اداره ثبت اسناد و املاک منطقه خود، از کارشناسان مربوطه جویای وضعیت پرونده شوید.
- تماس با دفترخانه:
- دفتر اسناد رسمی که مراحل اولیه انتقال یا تبدیل سند را انجام داده است، می تواند اطلاعات اولیه در خصوص ارسال پرونده به اداره ثبت را در اختیار شما قرار دهد.
پیگیری منظم وضعیت پرونده، به شما کمک می کند تا در صورت بروز هرگونه مشکل یا نقص مدارک، به سرعت از آن مطلع شده و برای رفع آن اقدام کنید.
نکات مهم و سوالات پرتکرار
در فرآیند صدور سند تک برگ، ممکن است سوالات و چالش های متعددی برای متقاضیان پیش بیاید. در این بخش به برخی از مهم ترین نکات و سوالات پرتکرار پاسخ می دهیم:
آیا حضور همه مالکین مشاع برای سند تک برگ ضروری است؟
بله، برای تبدیل سند مشاع یا انتقال بخشی از ملک مشاع، حضور تمامی مالکین مشاع (یا وکیل قانونی آن ها با وکالتنامه رسمی) در دفترخانه و اداره ثبت ضروری است. در صورت عدم توافق یا عدم حضور یکی از شرکا، ممکن است نیاز به اقدامات قانونی از طریق دادگاه باشد.
در صورت مفقودی سند قبلی چه باید کرد؟
در صورت مفقودی سند منگوله دار یا تک برگ قبلی، قبل از هر اقدامی برای دریافت سند جدید، باید مراحل قانونی اخذ سند المثنی را طی کنید. این مراحل شامل انتشار آگهی در روزنامه های کثیرالانتشار، ارائه استشهاد محلی و بررسی های ثبتی است که می تواند زمان بر باشد.
آیا می توان سند را در شهر دیگری دریافت کرد؟
خیر، صدور سند تک برگ باید در حوزه ثبتی محل وقوع ملک صورت گیرد. اما امکان وکالت به شخص دیگر برای پیگیری امور اداری وجود دارد.
در صورت اشتباه در اطلاعات سند (آدرس، متراژ و غیره) چه باید کرد؟
اگر پس از صدور سند تک برگ، متوجه اشتباهی در اطلاعات درج شده (مانند آدرس، متراژ، یا مشخصات مالک) شدید، باید با ارائه مدارک و مستندات به اداره ثبت مربوطه، درخواست اصلاحیه دهید. این فرآیند نیز ممکن است زمان بر باشد.
آیا سند تک برگ قابل جعل است؟
با وجود پیشرفت های امنیتی فراوان، هیچ سندی کاملاً غیرقابل جعل نیست؛ اما سند تک برگ به دلیل وجود هولوگرام های امنیتی، کد جام، شناسه یکتا و ماهیت الکترونیکی، مقاومت بسیار بالایی در برابر جعل دارد. استعلام آنلاین از طریق سامانه ثبت، بهترین راه برای اطمینان از اصالت سند است.
نقش وکیل متخصص در تسریع و تسهیل فرآیند چیست؟
حضور یک وکیل متخصص ملکی می تواند به طور چشمگیری فرآیند صدور سند را تسریع و تسهیل کند. وکیل با آشنایی کامل به قوانین و رویه های اداری، می تواند از بروز اشتباهات احتمالی جلوگیری کرده، مدارک را به درستی آماده کند و تمامی مراحل را به نمایندگی از شما پیگیری کند، به خصوص در موارد پیچیده ای مانند املاک ورثه ای، مشاع یا فاقد سند.
جمع بندی و نتیجه گیری
دریافت سند تک برگ خانه، هرچند یک فرآیند اداری است، اما با آگاهی کامل از مراحل، مدارک و زمان بندی های احتمالی، می توان آن را با سهولت بیشتری طی کرد. همان طور که در این مقاله به تفصیل شرح داده شد، مدت زمان صدور سند تک برگ بسته به نوع درخواست و شرایط خاص ملک، بین ۲۰ تا ۵۰ روز کاری متغیر است. آماده سازی دقیق و کامل مدارک، تسویه به موقع بدهی ها و عوارض، و در صورت لزوم، مشاوره با متخصصین حقوقی، از جمله اقداماتی است که به تسریع این فرآیند کمک شایانی می کند. هدف نهایی از این فرآیند، تضمین امنیت مالکیت و شفافیت در معاملات ملکی است که با در دست داشتن یک سند تک برگ معتبر، این هدف به بهترین نحو محقق خواهد شد.
سوالات متداول
آیا سند تک برگ برای املاک قولنامه ای نیز صادر می شود؟
بله، اما فرآیند آن پیچیده تر و طولانی تر است. ابتدا باید از طریق کمیسیون ماده ۱۴۷ (ماده ۱ قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان های فاقد سند رسمی) یا مراجع قضایی، نسبت به اخذ سند رسمی اولیه اقدام شود و پس از آن سند تک برگ صادر خواهد شد.
هزینه تهیه نقشه UTM چقدر است و چه زمانی لازم است؟
هزینه نقشه UTM توسط کارشناسان رسمی نقشه برداری و بر اساس تعرفه های مصوب و متراژ ملک تعیین می شود. این نقشه معمولاً برای املاک فاقد سند، اراضی تفکیک نشده، یا در مواردی که حدود اربعه ملک مبهم است، درخواست می شود و برای تبدیل سندهای قدیمی در برخی موارد نیز ضرورت می یابد.
آیا امکان پیگیری آنلاین سند تک برگ بدون کد رهگیری وجود دارد؟
پیگیری آنلاین عمدتاً با کد رهگیری یا شماره مکانیزه امکان پذیر است. در صورت عدم دسترسی به این کد، می توانید با مراجعه حضوری به دفترخانه یا اداره ثبت مربوطه و ارائه مدارک شناسایی، از وضعیت پرونده خود مطلع شوید.
تفاوت کد جام و شناسه یکتا در سند تک برگ چیست؟
«شناسه یکتا» یک کد ۱۸ رقمی منحصر به فرد است که به هر سند تک برگ اختصاص داده می شود و برای استعلام وضعیت کلی مالکیت و اصالت سند به کار می رود. «کد جام» (شناسه ملی جغرافیایی املاک و مستغلات) نیز یک کد استاندارد بین المللی است که طول و عرض جغرافیایی دقیق ملک را مشخص کرده و موقعیت مکانی آن را به دقت نشان می دهد.
چه زمانی باید برای تبدیل سند منگوله دار اقدام کنیم؟ آیا اجباری است؟
در حال حاضر تبدیل سند منگوله دار به تک برگ اجباری نیست، اما با توجه به مزایای فراوان سند تک برگ از جمله امنیت بالاتر و سهولت در معاملات، توصیه می شود مالکین هرچه سریع تر برای این تبدیل اقدام کنند. در صورت هرگونه معامله ملکی (خرید و فروش) یا ایجاد تغییرات عمده در ملک، تبدیل سند به تک برگ الزامی خواهد شد.